A Secretaria de Desenvolvimento Urbano do Paulista (SEDURB) lançou, nesta quarta-feira (11), uma ferramenta digital que promete facilitar o acesso a documentos, de uso interno, organizando os arquivos de maneira mais rápida e eficiente.
O órgão municipal que solicitar algum documento à arquivologia terá que acessar, a partir de agora, o QR Code que, ao ser escaneado com o celular, vai direcionar o solicitante para um formulário online, simplificando todo o processo que antes era realizado de forma manual.
“Temos cerca de 120 mil imóveis cadastrados no município e um volume significativo de documentos que estavam dispersos em várias secretarias. Com a criação deste QR Code, centralizamos as informações em um único sistema, o que facilita a localização e agiliza o atendimento”, destacou Paulo Marenga, secretário de Desenvolvimento Urbano.
Segundo a diretora de arquivologia da SEDURB, Cynthia Barreto, a nova tecnologia também traz mais transparência e controle. “Ao preencher o formulário, os dados do solicitante e as informações do processo são registrados automaticamente na nossa base. A partir disso, conseguimos saber quem solicitou, qual o serviço e até quantas folhas compõem o processo, tudo de forma online”, explicou.
A criação deste QR Code faz parte dos esforços da gestão do prefeito Severino Ramos para melhorar a eficiência no atendimento à população.
Fotos: Gerson Nascimento / SEI
