Em 2025, a Secretaria de Administração de Paulista concentrou suas ações na modernização dos serviços, na valorização dos servidores e na melhoria dos processos internos. Ao longo do ano, as iniciativas adotadas ampliaram a capacidade de atendimento e garantiram mais qualidade e eficiência nos serviços prestados à população.

Mesmo diante do aumento da demanda, a pasta conseguiu aprimorar a organização dos fluxos de trabalho e ampliar a agilidade no atendimento. Em comparação com 2024, o número de requerimentos atendidos em 2025 cresceu cerca de 56%, passando de aproximadamente 9 mil para 14 mil solicitações resolvidas. O resultado reflete o fortalecimento das equipes, a qualificação dos processos internos e o aumento da confiança dos paulistenses na gestão municipal.

Reativação da Junta Médica

Outro avanço importante em 2025 foi a reativação da Junta Médica do município, que passou por um processo de reestruturação após um período anterior de funcionamento parcial. Com a contratação de dois médicos, o setor voltou a operar regularmente e já analisou cerca de mil processos, incluindo licenças médicas, avaliações funcionais e pedidos de readaptação.

Recadastramento e modernização

No último semestre de 2025, a Secretaria também realizou o recadastramento de mais de 3 mil servidores efetivos, fortalecendo o controle e a organização do quadro funcional. A iniciativa assegurou a atualização segura das informações, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), além da digitalização completa dos documentos e da criação de um banco de imagens institucional, preparando a cidade para futuras inovações tecnológicas.

Controle interno e governança

A Comissão Permanente de Inquérito e Sindicância Administrativa teve sua atuação fortalecida ao longo do ano, com a análise de mais de 60 processos administrativos. Entre os casos avaliados estão apurações relacionadas ao acúmulo de vínculos, conduzidas de forma técnica e criteriosa.

Gestão documental e redução de custos

Mais de 11 mil arquivos, especialmente das pastas funcionais mais antigas, foram digitalizados, garantindo a preservação da memória administrativa, segurança e acesso às informações. Paralelamente, a revisão e otimização dos contratos administrativos resultaram em uma redução superior a 10% nos custos, sem prejuízo à qualidade dos serviços, demonstrando responsabilidade fiscal e eficiência na aplicação dos recursos públicos.

Síntese

O balanço de 2025 da Secretaria de Administração evidencia uma gestão mais moderna, organizada e eficiente. As ações desenvolvidas ao longo do ano fortaleceram os mecanismos administrativos, ampliaram a transparência e alinharam a gestão municipal às necessidades da população de Paulista.

Fotos: Renato Ramo / SEI

O guarda municipal José Ângelo Carvalho, de 54 anos, foi um dos servidores que compareceram à SECAD nesta quinta-feira para realizar o recadastramento. “Esse processo é muito importante para o município saber onde cada servidor está lotado e se está realmente ativo ou não. Existem muitas demandas na cidade, e com essa atualização, a prefeitura acerta em organizar melhor o quadro e agir com mais transparência junto aos servidores”, destacou.

Para participar do processo obrigatório, os servidores devem realizar o agendamento prévio pelo link https://recadastramento.paulista.pe.gov.br/ e comparecer presencialmente ao local indicado, conforme o estabelecido pela Administração.

O atendimento continua na SECAD, nesta sexta-feira (7), das 7h30 às 11h30 e das 12h30 às 16h30, e também nos próximos períodos e locais:

10 a 12 de novembro – Todas as secretarias (exceto Saúde e Educação)

Local: Centro Administrativo (Auditório da Secretaria de Saúde) – Av. Geraldo Pinho Alves, 222, Maranguape I.

13 a 14 de novembro – Todas as secretarias (exceto Saúde e Educação)

Local: Secretaria de Administração (SECAD) – Rua Dr. Demócrito de Souza Filho, 26, Nobre.

17 a 25 de novembro – Secretaria de Saúde

Local: Centro Administrativo (Auditório da Secretaria de Saúde) – Av. Geraldo Pinho Alves, 222, Maranguape I.

28 de novembro a 09 de dezembro – Secretaria de Educação

Local: Auditório da Secretaria de Educação – Av. Marechal Floriano Peixoto, 90, Centro.

10 a 12 de dezembro – Retardatários(as)

Local: Secretaria de Administração (SECAD) – Rua Dr. Demócrito de Souza Filho, 26, Nobre.

De acordo com o decreto, o recadastramento é obrigatório para todos os servidores efetivos, estáveis, ativos e cedidos que recebam transferências do Tesouro Municipal ou dos Fundos Municipais. A iniciativa permitirá identificar e validar dados cadastrais, funcionais e documentais, como perfil profissional, local de lotação e enquadramento funcional.

Durante o atendimento, será obrigatória a apresentação de documentos originais, como CPF, RG, Carteira de Trabalho (física ou digital), Título de Eleitor, comprovante de residência, certidão de nascimento ou casamento, comprovante de escolaridade, entre outros previstos no decreto. Também será realizada a coleta da biometria facial, com o objetivo de garantir maior segurança na identificação e validação dos vínculos funcionais.

Segundo o secretário de Administração, Edvaldo Santos, o recadastramento representa um avanço importante para a modernização do serviço público. “Com esse levantamento, poderemos ter uma visão mais ampla do pessoal e, futuramente, oferecer mais segurança ao trabalhador, com catracas de acesso baseadas na biometria, por exemplo. O recadastramento é presencial, mas nos próximos anos terá apenas uma atualização cadastral que será totalmente on-line”, explicou.

Foi publicada também uma lista de servidores dispensados do recadastramento, que inclui aqueles em férias, licença ou respondendo a processos administrativos. Esses servidores deverão comparecer à SECAD no primeiro dia útil após o término do afastamento para regularizar a situação.

Os servidores cedidos a outros órgãos, municipais, estaduais ou federais, também estão dispensados do comparecimento presencial, mas deverão encaminhar toda a documentação necessária, além da portaria de autorização da respectiva seção, para o e-mail recadastramento@paulista.pe.gov.br.

A Prefeitura alerta que o não recadastramento dentro do prazo estabelecido implicará na suspensão do salário, exceto para os casos devidamente justificados e dispensados pela administração.

EDITAL 01/2025 DE CONVOCAÇÃO DOS SERVIDORES PÚBLICOS MUNICIPAIS PARA REALIZAÇÃO DE RECADASTRAMENTO

DECRETO Nº. 075/2025